Rutiner för anmälan till satellittävlingar
1. Ansvarig
Respektive vapenledare är ansvarig för samordning av anmälningar för det aktuella vapnet. Vapenledaren kan delegera ansvaret till annan. Delegeringen ska godkännas av Svenska fäktförbundets styrelse eller VU.
Förbundskaptenen är ansvarig för anmälan av fäktare via FIEs webbplats, se SvFFs Administrativa rutiner för anmälan till FIE-sanktionerade tävlingar.
2. Anmälningsrutin
Respektive vapenledare beslutar om fler än fyra (4) svenska fäktare ska delta vid satellittävlingar.
Anmälningar till satellittävlingar ska göras på följande sätt:
a) En (1) månad före tävlingen eller tjugotre (23) dagar före sista anmälningsdag ska fäktare anmälas av respektive förening till aktuell vapenledare (igor@fencing.se, henrik@fencing.se resp eric@fencing.se). Det är bara
förbundskaptenen som kan ge tillstånd till frångående av denna regel.
b) Två (2) veckor före tävlingen eller sju (7) dagar före sista anmälningsdag ska
vapenledaren anmäla fäktare, aktuella för tävling, genom en sammanställning av
dessa till förbundskaptenen.
Förbundskaptenen anmäler fäktare till tävlingar via FIEs webbplats före
anmälningstidens utgång.
En lista över anmälda fäktare anslås på fencing.se efter att anmälan gjorts till FIE.
3. Avanmälningsrutin
Eventuell avanmälan ska vara förbundskaptenen tillhanda senast tio (10) dagar före tävlingen. Det är bara förbundskaptenen som kan ge tillstånd till frångående av denna regel.
Avanmälan som sker senare än vid ovan angiven tidpunkt ska göras till SvFFs kansli.
Vid sen avanmälan krävs intyg som styrker giltig frånvaro för att bötesansvar inte ska uppkomma.
4. Domarkostnad
Eventuell kostnad för domare ska täckas inom budgeten för det aktuella vapnet (se not 1).
5. Bötesrutin
I de fall fäktare inkommer med avanmälan för sent och skada, sjukdom eller force majeure inte kan påvisas och Svenska fäktförbundet bötfälls av FIE för detta kommer den uppkomna kostnaden att faktureras den förening fäktaren tillhör.
Bötessumman är € 500.
Gäller fr o m 2006-10-07 (reviderad 2007-09-27)
___________________
1 Kan ske genom att kostnaden är planerad sedan tidigare, att kostnaden delas av de deltagande fäktarna eller att nyfinansiering genom exempelvis nya sponsorer sker. Föreningar som vill att deras fäktare ska ges möjligheten att delta vid satellittävling kan anmäla detta till vapenledaren och därmed
förbinda sig att betala den eventuella domarkostnaden eller att skicka med domare till tävlingen.
