Mall utrikes traktamente

Med denna wordfil kan du skapa en mall för dina reseeräkningar. Fyll i dina personliga uppgifter och spara så slipper du fylla i samma sak varje gång du söker traktamente.

Fortfarande kan du använda blanketten Reseräkning om du föredrar den

Med denna mall kan du söka ersättning för

  • Traktamente enligt schablon för förrättning i utlandet med övernattning

Reseräkningen ska sändas in senast två veckor efter uppdraget. För dig blir det lättare ju tidigare du får iväg den. Många gör sin reseräkning på hemvägen så att den kan läggas i brevlådan vid hemkomst.

Schablonbeloppet för utrikes traktamente är 400 kr. Avdrag ska göras för fri frukost (även hotellfrukost som ingår i hotellrumspriset), fri lunch och fri middag. Nedan finner du ett exempel på en ifylld reseräkning.


Blanketten kräver noggrannhet i ifyllningen eftersom många uppgifter behöver fyllas i. Tänk på:
  • Fullständigt personnummer inklusive de fyra sista siffrorna måste alltid anges, även om du bara söker ersättning för utlägg
  • Kontrollera bank och bankuppgifter extra noga. Glöm inte eventuellt clearingnummer
  • Ange allltis syfte med resa ( t ex "Ledare JVC", "Möte Kalendergruppen" etc) samt förrättningsort. Kombinera inte flera resor påsamma blankett
  • Om du söker ersättning för traktamente eller bilersättning måste du ange de uppgifter som efterfrågas eftersom de är ett krav från Skatteverket
  • För traktamente gäller att avdrag ska göras för alla fria måltider under resan, inklusive frukost som ingår i hotellpriset
  • Om du har fått ett förskott, glöm inte att dra av detta före totalsumman
  • Reseräkningen måste vara daterad och underskriven

Reseräkningar som inte uppfyller ovanstående krav skickas tillbaka.

 


 

Exempel utr traktamente wordmall_manuell.pdf

Utrikes traktamente wordmall.doc